予定を登録
調整用の予定です。正式な休暇申請ではありません。職員を選択して予定を登録してください。
→ユニットを選んでから、ご自身の氏名を選択してください。
ユニット → 職員氏名の順に選択してください。
希望休 1/ 2日
有給 1日
ユニットの予定 8件
日付を押すと、予定の登録・変更ができます。
ユニット内の登録済み予定
自分の変更は保存後に反映されます。職員リスト
1. 入力用シートを取得
「ユニット」「職員名」の2列に入力します。
2. 職員情報を入力
Excel または Google スプレッドシートで編集し、.xlsx または UTF-8 CSVで保存します。
3. 記入したシートを取り込む
内容を確認してから、職員リストに反映します。
Excelのシート名は「職員リスト」。同じユニット・職員名の組み合わせで予定を管理します。同姓同名は氏名に区別を追記してください。
取込内容の確認
反映すると名簿をこの内容に置き換えます。名簿から外れた職員の予定は保持し、同じユニット・氏名を再登録すると表示されます。氏名変更・異動は別の登録として扱います。
1. 希望する日を選ぶ
ユニット → 職員氏名の順に選択し、勤務期間を確認して、カレンダーの日付を押してください。「希望休」「有給」を選ぶと自分の予定に追加されます。「複数日を選ぶ」ではまとめて設定できます。
2. 予定を保存・変更する
「この内容で保存」を押すと、施設の共有データベースに保存します。日付をもう一度押すと区分の変更や取消ができます。保存前の変更は「保存前の内容に戻す」で取り消せます。期間やユニットの変更時には、未保存の変更を確認します。
3. ユニットの重なりを確認する
カレンダーの人数や「ユニットの予定」で登録済みの情報を確認できます。重なりは相談の目安です。自動で却下・承認されることはありません。
4. 印刷・PDFにする
表示中の期間・ユニットの登録済み予定を印刷します。印刷画面で「PDFに保存」を選ぶとPDFとして保存できます。編集中の予定は先に保存してください。
共有保存について
ユニットと職員氏名を選択して使用します。職員個別のログインはありません。選択した職員の予定を閲覧・編集できます。保存先は施設の共有データベースです。施設共通の合言葉で開き、職員リストと予定を共有します。